Neues Programm

Sie gehören auch zu denjenigen, die Maschinenwartungen noch mithilfe von handschriftlichen Listen oder Excel-Tabellen durchführen? Dann sollten Sie eine neue Software prüfen, die alle Wartungsaufgaben, Vorschriften und nötigen Dokumente in einem Tool verfügbar macht.

Software für Wartungs-Management


Für eine lange Lebensdauer müssen Maschinen und Anlagen regelmäßig überprüft und gewartet werden. Bei den unterschiedlichen Prüfintervallen und Dokumentationspflichten wird es dabei schnell unübersichtlich und dauert seine Zeit. Die Softwarelösung „Wartungsplaner“ der hessischen Firma Hoppe Unternehmensberatung will Abhilfe schaffen und die Wartung zu einem Wertschöpfungsfaktor machen.

Hinter dem Programm verbirgt sich eine Wartungsmanagement-Software, die den Entwicklern zufolge tagesaktuell und übersichtlich Auswertungen und Analysen sowie sämtliche wirtschaftliche Kennzahlen der Instandhaltung zur Verfügung stellt. Darüber hinaus ermögliche das Produkt, mit wenigen Klicks Dokumente zu erstellen, zu archivieren und zu pflegen.

Der ‚Wartungsplaner‘ ist in den Klassifikationen Wartung, Prüfung, Reparatur, Instandsetzung sowie Prüftermin und Unterweisung unterteilt und mit folgenden Funktionen ausgestattet:

  • Sie umfasst sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsvorschriften,
  • einen Kalender zur Planung anstehender Wartungsaufgaben,
  • eine Funktion, sich über Prüffristen automatisch per E-Mail informieren zu lassen und
  • eine Funktion, mit der in Prüfberichten entsprechende Wartungsaufträge generiert werden können.
  • Zusätzlich können Prüfberichte als PDF oder Word-Dokument ausgedruckt werden.
  • Wichtige Instandhaltungskennzahlen werden grafisch aufbereitet und können als Excel-, CSV- oder Access-Datei im- und exportiert werden.
  • Es können Bilder, Bedienungsanleitungen oder Benutzerhinweise hinterlegt werden.
  • Und alle Formulare lassen sich individuell anpassen und so auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen Vorschriften halten.

Laut Hoppe eignet sich das Tool nicht nur für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen von Maschinen und Anlagen. Vielmehr könnten Leitern, Tritte, Regale, Druckbehälter und elektrische Geräte sowie Türen, Tore, Fenster oder Stapler und Flurförderzeuge damit verwaltet werden. Außerdem lassen sich wiederkehrende Sicherheitsunterweisungen für die Mitarbeiter mit der Software planen.

„Mit einer solchen Software erhalten Unternehmen Transparenz und Rechtssicherheit im Wartungs- und Instandhaltungsmanagement“, so das Unternehmen. Arbeitsunfälle sowie die daraus resultierenden Kosten oder Ausfälle von Mitarbeitern würden durch eine rechtzeitige Inspektion und Wartung ebenso reduziert wie der Maschinen- oder Anlagenstillstand. „So entwickelt sich die Instandhaltung von einem reinen Kosten- zu einem echten Wertschöpfungsfaktor“, verspricht Hoppe.

Der ‚Wartungsplaner‘ basiert auf der DIN EN ISO 9001 und entspricht laut Hoppe den Empfehlungen der Berufsgenossenschaften für das Prüffristenmanagement. Interessierte können die Software drei Wochen unverbindlich und kostenlos testen. Zum Download geht es hier.

 

© 320°/bs | 21.08.2018

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